2017-05-08
Comment ne plus attendre le paiement de mes clients ?
Tout client se doit de payer ses factures dans les délais prévus, cependant il est fort de constater que de nombreux retards de paiement impactent encore la trésorerie des entreprises avec le risque de les mettre en péril. L’usage du chèque ou du virement ne vous permet pas de maîtriser vos dates d’encaissement à l’inverse du prélèvement. Qu’il soit ponctuel ou récurrent (abonnements, loyers, SAV, contrats d’entretien, pensions, cantines, crèches, services à domicile, etc…), le prélèvement est un moyen de paiement européen simple et rapide permettant la gestion et la maîtrise des dates d’encaissement. Zoom sur la solution de prélèvement Olkypay, pour ne plus attendre le paiement de vos clients et pour prendre le contrôle de votre trésorerie.
La maîtrise des dates d’encaissement : un impératif pour toutes les entreprises
Si le règlement de vos factures s’effectue par chèque ou par virement, c’est au bon vouloir de vos clients. Les retards de paiement nécessitent une organisation interne, que ce soit pour le suivi ou les relances…ce sont des démarches administratives chronophages et coûteuses qui peuvent générer une défaillance dans votre trésorerie mais également dans la relation avec votre client. La maitrise des dates d’encaissement est nécessaire pour la sauvegarde des entreprises.
Qu’est-ce que le prélèvement automatique ?
Le prélèvement automatique est la solution qui vous permet de ne plus avoir à attendre le paiement de vos clients. Une solution qui remplace les chèques et les virements, répondant ainsi aux problèmes de retards, d’oublis et autres raisons qui font que les paiements que vous attendez ne se font pas à temps. Cette solution concerne toutes les entreprises dont les clients paient de manière répétitive, comme par exemple :
- Les clubs de gym
- Les prestations de travail à domicile
- Les entreprises de téléphonie (abonnements)
- Les propriétaires bailleurs
- Les associations (paiement de cotisations, dons etc.)
- Etc.
Le prélèvement automatique est un moyen de paiement simple et efficace permettant d’automatiser l’encaissement de vos factures récurrentes et ponctuelles.
Comment fonctionne le prélèvement automatique et quels en sont les avantages ?
Tout ordre de prélèvement nécessite au préalable le consentement du client par la signature d’un mandat SEPA (précédemment nommé « autorisation de prélèvement ») qui doit être retourné au créancier accompagné de son RIB (relevé d’identité bancaire). Ce document autorise le créancier à débiter le compte bancaire de son client de façon ponctuelle ou récurrente.
Une fois mis en place, votre client n’a plus à se soucier du paiement de ses factures et de tout retard qui pourrait dégrader ses relations avec son créancier et engager des frais
En tant qu’entreprise, vous maîtrisez enfin vos dates d’encaissement assurant une meilleure vision et gestion de votre trésorerie.
Les avantages du prélèvement automatique sont nombreux. Pour les entreprises, il s’agit essentiellement :
- De piloter et de maîtriser les dates d’encaissement et donc de mieux gérer leur trésorerie qui n’est plus liée à celle de leurs clients ;
- De réduire le temps passé aux tâches administratives et aux coûts associés (relances etc.) tout en conservant de bonnes relations avec les clients et une qualité de service optimale.
La solution de prélèvement automatique OlkyPay
À partir de votre Compte Olky Pro, créez vos mandats de prélèvement, obtenez le consentement de votre client par signature électronique ou manuscrite et opérez vos ordres de prélèvement.
En cas d’impayé, un processus automatisé permet de traiter rapidement le recouvrement des sommes dues sans intervention manuelle, par la représentation et/ou le fractionnement du montant à encaisser initialement. Cette fonctionnalité unique, créée par Olkypay, offre aux entreprises l’opportunité de se concentrer sur leur développement plutôt que le recouvrement de leurs créances.