L’actualité Olky

Découvrez nos actualités financières et technologiques

Compte professionnel
22 juillet 2022

Quand suis-je dans l’obligation d’ouvrir un compte professionnel ?

Lorsque l’on décide d’être entrepreneur, que ce soit à son compte en tant qu’auto-entrepreneur, par la création d’une entreprise « classique » ou via une association, la gestion de ses comptes fait partie du quotidien. Mais est-ce une obligation d’ouvrir un compte professionnel ? Dans quels types d’établissements peut-on en ouvrir un ? Et quels avantages présente-t-il ? C’est ce que nous allons évoquer ici.

1/ Caractéristiques d’un compte professionnel


A) A quoi sert un compte professionnel et quels sont ses avantages ?

Premièrement, avoir un compte professionnel (ou compte pro) permet de créer une distinction entre les transactions privées sur son compte personnel courant et les transactions d’ordre professionnel. Cette différenciation réduit les risques de confusion entre opérations. Elle facilite également le suivi des transactions professionnelles telles que règlements de factures fournisseurs, encaissements de factures clients, paiements d’impôts et de charges sociales, versements de rémunérations … Avoir un compte professionnel permet également de nommer des mandataires et co-titulaires distincts de ceux d’un compte privé.

Deuxièmement, avec un compte professionnel, il est possible de bénéficier de services bancaires additionnels. Par exemple, le Compte Olky Pro vous propose une panoplie de services associés: cartes Business, TPE virtuel, TPE physique, virements instantanés (Instant Payment), prélèvements SDD, mandathèque, signature électronique, recouvrement automatique des impayés… Une option de Vente à Distance (VAD) a par ailleurs été spécialement conçue pour les sites e-commerce.


B) Un compte bancaire dédié à une activité professionnelle, une obligation légale ?

En France, l’ouverture d’un compte bancaire dédié à une activité professionnelle dépend du statut juridique de votre entreprise.

Elle est obligatoire pour toutes les sociétés à capital social, notamment pour les Entreprises Unipersonnelles à Responsabilité Limitée (EURL), les Sociétés Anonymes (SA), les Sociétés par Actions Simplifiées (SAS), les Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL). Ces dernières nécessitent un compte professionnel pour déposer leur capital social au moment de leur création afin d’obtenir un certificat de dépôt de fonds délivré par la banque et ainsi s’immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Assurez-vous de cette obligation si vous exercez votre activité dans un autre pays. Avec le Compte Olky Pro, vous pouvez déposer votre capital quand vous le souhaitez (24H/24, 7J/7). C’est facile, rapide et économique. Quatre étapes suffisent :

  1. Ouverture compte Olky Pro en ligne ;
  2. Réception de l’IBAN de votre société en cours de constitution ;
  3. Versement de votre capital par carte bancaire ou par virement ;
  4. Attestation de dépôt de capital reçue sous 48 heures ouvrées après réception des fonds et du projet de statuts.

Dès que votre société est inscrite au registre du commerce, vous pouvez utiliser votre Compte Olky Pro pour toutes vos opérations et ajouter les services dont vous avez besoin (carte bancaire, virement, paiement instantané, prélèvement, TPE…).

En tant que travailleur indépendant (micro entrepreneur compris), vous avez l'obligation de créer un compte dédié à l'activité de votre entreprise si votre chiffre d'affaires a dépassé 10.000 euros durant 2 années civiles consécutives (loi Pacte du 22 mai 2019).

Néanmoins, l’ouverture d’un compte professionnel n’est pas obligatoire pour toutes les catégories d’entreprise. Les entreprises individuelles, par exemple, n’y sont pas soumises puisqu’elles ne disposent pas de capital social.

En tant que commerçant, vous êtes tenu d’ouvrir un compte dans un établissement de crédit ou dans un bureau de chèques postaux (article L.123-24 du Code du Commerce). Dans ce cas, vous pouvez utiliser un compte courant dédié à votre activité commerciale, sans avoir à ouvrir un compte professionnel. Cependant, un tel compte sera surement plus adapté à vos besoins, notamment pour obtenir des services dédiés à votre activité tel qu’un terminal de paiement ou un contrat VAD. Enfin, si vous êtes artisan ou que vous exercez une profession libérale, vous n’avez pas d’obligation à ouvrir un compte bancaire professionnel mais le faire vous permettra de séparer vos opérations privées et professionnelles.

2/ Ouvrir un compte professionnel

A) Dans quelle structure ouvrir un compte professionnel ?

En fonction de votre activité et de vos besoins, vous avez la possibilité d’ouvrir un compte dans une banque traditionnelle, dans une banque en ligne ou encore dans une néobanque. Les comptes bancaires professionnels peuvent être fournis par les banques, qui sont toutes des établissements de crédit. Pour ouvrir un compte dans une banque traditionnelle, il faudra vous rendre en agence. Vous pourrez alors y être suivi par un conseiller bancaire. Les comptes professionnels sont aussi fournis par des néobanques ou des établissements de paiement. Vous pouvez y ouvrir un compte professionnel directement depuis chez vous grâce à votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur, ce qui facilite et accélère les démarches en ligne. Le Compte Olky Pro est ouvert aux auto-entrepreneurs et à toutes les entreprises et associations quelle que soit leur forme et leur taille, de la microentreprise à la multinationale. Son Web Banking permet à tous les professionnels de suivre leurs clients et leurs fournisseurs avec de nombreuses fonctionnalités comme l’historique des paiements et des encaissements, le suivi des impayés, la gestion des mandats papier et électroniques...

B) Quels sont les documents à fournir ?

Pour la création d’un compte professionnel en France, plusieurs pièces justificatives vous seront demandées. Ces dernières dépendent de la situation de votre entreprise. De manière générale, vous aurez besoin de fournir : une preuve de l’immatriculation au Registre du commerce et des sociétés (RCS) les statuts un justificatif de domicile 1 ou 2 pièces d’identité un selfie avec l’une de ces pièces Des documents comptables pourront également vous être demandés si vous avez souscrit au prélèvement SDD par exemple. En résumé, l’ouverture obligatoire d’un compte bancaire dédié à une activité professionnelle concerne d’une part, toutes les sociétés à capital social et d’autre part, tous les travailleurs indépendants (micro entrepreneurs compris) dont le chiffre d'affaires a dépassé 10.000 euros durant 2 années civiles consécutives. Les autres professions n’ont pas d’obligation à ouvrir un compte bancaire professionnel mais peuvent en prendre un si elles le souhaitent. En effet, une néobanque propose généralement de nombreux services associés au compte professionnel en lien avec les activités commerciales (TPE, carte bancaire, etc.). Auto-entrepreneurs, entreprises, associations, … N’hésitez pas à consulter notre site internet https://www.olkypay.com, en moins de 5 minutes vous aurez accès à l’IBAN que nous vous avons réservé.



Sur le même sujet

Partenariat réussi entre le Groupe Olky et le cabinet de recrutement IT Fidès Ex...

Retour sur le partenariat réussi entre le Groupe Olky et le cabinet de recrutement IT Fidès Executive Partner, représenté par sa CEO Chaffa Zaroui.Une collaboration personnalisée et performante qui ac...