optimisation des encaissements

2021-07-23

L'optimisation des encaissements : partie suivante


Dans notre article précédent, nous avions abordé le thème des impayés et des nombreuses complications qu’ils entraînent pour les entreprises et grands groupes. Il existe en effet peu de solutions pertinentes adaptées à la gestion de ces impayés, sujet complexe pouvant altérer l’activité des débiteurs comme des créanciers. Pour répondre à cette problématique, Olkypay propose depuis quelques années une solution souple d’optimisation des encaissements.

Une plateforme complète d’encaissement SEPA.

Cette plateforme a pour nature de condenser l’ensemble des moyens de paiement SEPA dans un seul outil. Elle s’intègre facilement au système d’information d’une entreprise et permet de regrouper les facturations CB, chèques, espèces, TIP SEPA et autres en un seul endroit plutôt que de gérer individuellement ces différentes factures. Un back-office complet accompagne la plateforme pour un suivi précis des encaissements, permettant une vue globale sur leur gestion.

L’un des avantages de cette solution centralisée est la réduction d’intermédiaires nécessaires au bon règlement d’une facture. Elle prend en charge automatiquement l’encaissement et si nécessaire le recouvrement avec un système de fractionnement des factures. Pour prendre un exemple simple, si un client doit 100€ à un moment donné mais ne dispose pas de la somme sur son compte, Olkypay se chargera de recouvrir partiellement cette somme afin de permettre au créancier de recevoir une partie des fonds et au débiteur d’éviter des frais d’impayés. Grace au machine learning, nous pouvons déterminer le profil d’alimentation du compte pour savoir quel moment est le plus pertinent pour envoyer les fonds.

recouvrement automatique des impayé schéma

Un autre point fort de la plateforme SIO4 est le fait qu’elle puisse s’adapter à tous types de créanciers, des grands créanciers au plus petites entreprises. Dans son principe, elle va aider au paiement de facture de la vie quotidienne émise par des grandes entreprises afin de réduire leur problématique des impayés. Les paiements récurrents de ce type entrainent souvent les problèmes que nous citions au début de l’article : les factures étant prévues à l’avance sur le long terme, il arrive parfois que le débiteur ne puisse pas régler la somme un mois donné. Notre plateforme peu dans ce cas prendre en charge tout le processus en s’assurant que le créancier reçoive au moins une partie de la facture tout en protégeant le débiteur des sanctions liées aux impayés. On pourrait prendre un exemple plus commun d’une salle de sport souhaitant s’assurer de recevoir son dû, les cas d’impayé étant fréquent dans ce secteur. En intégrant la plateforme d’encaissement, elle sécurise au moins une partie de ces revenus.

En proposant une plateforme complète centralisant tous les éléments nécessaires à la bonne gestion des impayés, et en intégrant des moyens de paiement novateurs et souples comme le paiement TIP SEPA, Olkypay souhaitait adresser les acteurs en difficulté sur leur manière de gérer leurs encaissements et factures. L’irrégularité des revenus est un concept de plus en plus présent dans le monde actif et doit être adressée avec des solutions adaptées comme celle-ci.

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